Office 365 en G Suite zijn beide software suites bestaand uit zogeheten productiviteitshulpmiddelen. Dit zijn middelen zoals Word, Mail, Excel en Agenda waardoor je optimaal zakelijk kan werken. Beide suites voeren deze zakelijke taken 'in de cloud' voor je uit.
Tot voor kort werd G Suite nog Google Apps for Work genoemd, en veel gebruikers verwijzen nog steeds naar deze productsuite als Google Apps. Met zowel Office 365 als G Suite kun je documenten, spreadsheets en presentaties online maken, bewerken en simultaan aan samenwerken met teamleden. Ook bieden ze videoconferentie functionaliteit en cloud opslag.
Sta altijd in contact met je collega’s. Naast telefonisch contact is mail hierbij het voornaamste middel. De opties bij beide suites zijn eindeloos, het verschil hangt erg af van het gekozen pakket. Verder hangt het erg af van hoe je zelf graag te werk gaat. Als je eindeloos wilt aanpassen of experimenteren met de e-mailinstelling, is Gmail ideaal. Gmail biedt in de basis krachtige filters, aanpasbare labels en automatische sortering en een heleboel ruimte voor het aanpassen van de inbox zoals naar jij het wilt.
Outlook, aan de andere kant, is perfect voor iedereen die van een intuïtieve workflow houdt of gebruik maakt van veel professionele productiviteitsprogramma's. Outlook zet de meest relevante, belangrijke knoppen waar ze nodig zijn. Het heeft ook koppelingen voor de rest van de Office-apps, maar ook plugins zoals Boomerang, Evernote en meer.
Verder kunnen we wel zeggen dat voor de gemiddelde MKB organisatie de verschillen in e-mail mogelijkheden voor beide softwarepakketten niet veel verschilt. Zo is data opslag bij beide partijen redelijk ruim, dat is het voornaamste waar bedrijven vaak tegenaan lopen.
Een groot voordeel van het werken in de cloud, is de simultane samenwerkingsmogelijkheden die het opent. In plaats van te werken met 'tracking changes' en heen en weer sturen van versies. Kunnen werknemers middels de cloud aan hetzelfde bestand werken. Ze kunnen eenvoudig een document openen in een browser en real-time de bewerkingen zien die iemand aan het maken is.
Zowel G Suite als Microsoft Office 365 maken deze soort online samenwerking eenvoudig via hun online apps. Bovendien kan je ook de desktopapplicaties van Microsoft gebruiken om in realtime met andere teamleden aan documenten te werken.
Prijs is erg afhankelijk van het soort pakket. Zoals in de tabel hierboven laat zien, wordt dit ook mede bepaald door het aantal werknemers. Voor een accurate prijsindicatie, vraag altijd een offerte op bij een partner en/of aanbieder. Zij kunnen je goed adviseren.
De meeste Office 365-applicaties bieden naast online versies ook een desktopversie van de software. Waardoor het product los van een browser te gebruiken is. Dit past veelal beter bij organisaties die verwachten dat ze MS Office-bestanden zonder problemen kunnen verzenden, ontvangen en bewerken. Dit is naar onze mening veruit het sterkste argument voor het kiezen van Office 365.
Betreft mail zijn de bestandsopslag- en e-mailopslagquota van Office 365 veel royaler dan die van het G Suite-entry level plan. Outlook biedt tevens als extra hulpmiddel om e-mail te sorteren en te groeperen. Gmail doet dit uit zichzelf niet, tenzij een cliënt zoals Office Outlook of Thunderbird gebruikt wordt om toegang te krijgen.
Tevens zijn door de desktopapplicaties van Office-365 bestanden gemakkelijk te syncen met de cloud opslag; Microsoft OneDrive. Het equivalent van Google Drive. Office 365 kan zo naar ons inzicht een natuurlijke pasvorm bieden voor bedrijven die uitsluitend op Windows zijn gebaseerd. Tevens is Office 365 door zijn geavanceerde functionaliteit met betrekking tot virusbescherming en rechtenbeheer zeer veilig voor uw organisatie in gebruik.
Meer weten? Neem contact op!