Werkgevers en werknemers vragen een steeds hogere mate van flexibiliteit aan elkaar. Zo verwachten werkgevers steeds vaker van hun werknemer dat ze overal bereikbaar zijn. Ook wil de werknemer wel eens de file overslaan en thuiswerken. In dit artikel hebben we al uitgelegd hoe wij die mobiliteit en vrijheid, als het op werken aankomt, zien. Maar wat is er nodig om dit mogelijk te maken? Hier 4 tips die u al een heel eind op weg helpen.
Werken op locatie met slechte wifi of vertrouwen op de wifi verbinding in de trein, kan nog wel eens uitmonden in een zeer onproductieve dag. Gelukkig zijn er oplossingen die deze frustratie uit de weghelpen; een dongle. Dit is een apparaatje ter grootte van een USB stick (is het ook) wat fungeert als uw persoonlijke wifi hotspot. Zo bent u altijd verbonden met het internet.
Veel werk gebeurt via smartphones. Mail checken, informatie opzoeken, notities maken of afspraken inplannen. Wilt u vervolgens op een andere apparaat de bijlagen van de mail die u heeft ontvangen opslaan, de informatie verder uitwerken of toch nog even de tijd wijzigen van het agenda item? Dan wilt u wel dat alle zaken die u eerder op uw telefoon heeft uitgevoerd gesynchroniseerd zijn met uw andere apparaten.
Office 365 is een cloud-based product en staat voor locatie onafhankelijk werken. Door in te loggen op uw office 365 omgeving in uw browser heeft u zo weer toegang tot al uw documenten. Bekijk alle voordelen van Microsoft Office 365.
Niets is onproductiever als thuiswerken en erachter komen dat data die u nodig heeft op de afgeschermde schijven op kantoor staan. Dan moet een collega gebeld worden om te vragen of hij/zij de informatie wilt opzoeken om alsnog door te mailen.
Met een VPN is dit niet nodig. Een VPN is ook een belangrijk onderdeel van op afstand kunnen werken. Vooral als uw organisatie beschikt over documentatie op een fysieke server. VPN zorgt ervoor dat vanaf elke locatie toegang verkregen kan worden tot het bedrijfsnetwerk. Als het ware wordt er gesimuleerd dat uw PC draait op hetzelfde IP adres als op kantoor. Dit alles op een beveiligde manier.
Een VPN is de oplossing als u niet werkt in de cloud. Het is een truc om toch toegang te krijgen tot documenten op een fysieke andere locatie.
Doorschakelen van de telefoon naar mobiel is inmiddels wel bekend bij veel mensen. (Mocht het niet zo zijn, check dan even deze pagina) Maar hoe zit het met de steeds vaker voorkomende chatfunctie op websites?
Ervaring leert ons dat het integreren van een chatfunctie op uw website, het conversiepercentage flink kan opschroeven. Zendesk Chat is zo’n chatfunctie die u met drie klikken op uw website geïnstalleerd heeft. Na installatie kunt u via een online interface gemakkelijk chatten met websitebezoekers. Het handige aan deze dienst is dat ze ook een app hebben. Deze app geeft de optie om vanaf uw mobiele telefoon de chatberichten te beantwoorden. Zo kunt u direct potentiële klanten helpen als zij vragen hebben.
De keuze is reuze als het aankomt op locatie onafhankelijk werken. Er zijn tal van software oplossingen en online samenwerkingsomgevingen. Wat wij ook belangrijk vinden is dat dit op een veilige manier gebeurt. Dat niet alleen uw online omgeving, maar ook de omgeving waarmee u toegang verkrijgt tot een andere omgeving goed beveiligd zijn. Weten of u veilig te werk gaat?
Onze IT mannen werpen graag een blik op uw omgeving! Neem gerust contact op.